Comparativa rápida: Holicay vs Google Maps y Sheets de un vistazo
Google Maps y Sheets no están pensados solo para planificar viajes, pero muchos viajeros los combinan para montar un flujo. Maps sirve para guardar lugares y verlos en el mapa; Sheets para organizar itinerarios, presupuestos y notas.
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¿Qué es Google Maps + Sheets?
Google Maps y Google Sheets suelen usarse juntos como flujo casero para planificar viajes.
Google Maps suele ser el punto de partida: buscar sitios, guardar restaurantes y atracciones y ver cómo se reparten por la ciudad.
Google Sheets es donde se ordena todo: los lugares guardados pasan a mano a la hoja, se reparten por días y se amplían con horarios, presupuestos y notas.
Eso da mucha flexibilidad y control, pero parte el proceso entre varias herramientas. El mapa y el itinerario no están conectados: cada cambio exige coordinación manual. A medida que evoluciona el viaje, mantener todo alineado depende de cuánto cuides ambas herramientas.
Cómo suele planificarse hoy con Google Maps y Sheets
La mayoría de los viajes no empiezan con un planificador dedicado, sino con un conjunto de herramientas que cubren cada fase.
Suele empezar por el descubrimiento: la gente busca en Google, redes o blogs y guarda lugares en Maps. El objetivo es reunir ideas y ver qué hay cerca.
Cuando hay bastantes lugares guardados, toca organizarlos: entra Sheets. Se copian a la hoja, se agrupan por día y se añaden horarios aproximados, notas y presupuestos.
Cuando llegan reservas, se añade otra capa: correos de confirmación en el buzón, capturas y enlaces pegados en la hoja. El itinerario mezcla planes ordenados e información dispersa.
Si planificas con otros, la coordinación va en paralelo por el chat: propuestas, cambios y actualizaciones de la hoja, a menudo sin alinearlo todo del todo.
Cuando falta poco para el viaje, el plan está repartido en:
- Google Maps para lugares guardados
- Google Sheets para itinerario y presupuesto
- Correo para reservas
- Chat para decisiones y novedades
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Experiencia de planificación: del descubrimiento a la organización y las reservas
Planificar un viaje suele ir por fases: descubrir sitios, ordenar ideas en un plan viable y acabar gestionando reservas y detalles reales. La diferencia entre Holicay y Maps + Sheets se nota en cada etapa.
Descubrimiento
Casi todo el mundo empieza guardando lugares en Maps. Es rápido, visual y ayuda a situar qué hay. Montas una lista de restaurantes, atracciones y monumentos, pero sigue siendo un conjunto suelto de ideas.
Holicay permite el mismo descubrimiento, pero esos lugares no quedan aislados: al añadirlos ya forman parte del espacio del viaje. El descubrimiento no va aparte del plan: puedes agrupar por días, comparar y ajustar según encaje en el conjunto.
Organización
Aquí el flujo suele pasar a Sheets: los lugares guardados van a mano a la hoja, se asignan a días y se amplían con notas, horarios y presupuestos.
El límite es que el mapa y el plan no están unidos: organizas una lista, no cómo funciona el día de verdad. Si los sitios quedan lejos o el horario no encaja, solo lo ves tras varias idas y venidas entre Maps y Sheets.
Holicay organiza de otra forma: el itinerario se construye donde ubicación, tiempo y desplazamientos se consideran juntos. No solo ordenas una lista, diseñas un día ejecutable. Los cambios no obligan a rehacer el plan en otras herramientas porque todo ya está conectado.
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Reservas y gestión del viaje
Cuando entran reservas, sube la complejidad. Con Maps + Sheets las confirmaciones siguen en el correo y los datos clave se copian a mano en la hoja. Billetes, hoteles y transporte van por separado y el itinerario es referencia, no la fuente única de verdad.
Holicay lleva las reservas al viaje. Con sincronización de Gmail y reenvío, las confirmaciones pueden entrar al itinerario y enlazar al día o actividad que toca. El hotel cruza sus fechas de estancia, el vuelo cae en el día de viaje y cada reserva queda donde corresponde.
Así cambia la gestión: en lugar de saltar entre correo, hojas y mapas, el itinerario es la capa central donde plan, reservas y decisiones conviven.
Diferencia global en el flujo de trabajo
Maps y Sheets funcionan bien como sistema flexible hazlo-tú-mismo: muy útiles para reunir ideas y ordenarlas a mano, sobre todo en viajes sencillos.
Holicay está pensado para el recorrido completo, del descubrimiento a la ejecución. Une las fases del plan en un solo flujo, reduce el traslado de información entre herramientas y facilita adaptarte cuando el viaje cambia.
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Planificación con chat de IA
La IA de Holicay está pensada para ayudar en todo el proceso, no solo al inicio. Al principio puede generar un borrador de itinerario según destino y días. Lo más útil suele venir después, cuando el viaje ya se está construyendo.
A medida que toma forma el itinerario, la IA puede actuar sobre él. En lugar de sugerencias que aplicas a mano, puede hacer cambios estructurados dentro del propio viaje.
Por ejemplo, puedes:
- pulir un día concreto añadiendo o sustituyendo actividades
- reordenar paradas para reducir tiempo de desplazamiento
- ajustar el plan según horarios o distancias
- generar alternativas cuando cambian las condiciones
La clave es que la IA no va aparte del viaje: trabaja en la misma estructura, así que los cambios no exigen copiar, pegar ni rehacer trozos del plan. Con el tiempo eso reduce la fricción al ajustar, sobre todo con itinerarios en evolución o muchos factores a la vez.
Mapas, transporte público y optimización de rutas
Holicay ayuda a estructurar cómo fluye el día. Si añades sitios en varias zonas de la ciudad, puedes reordenar paradas, agrupar lo cercano y ajustar según tiempos de desplazamiento realistas.
El transporte público entra en la ecuación, así planes según cuánto tardas de verdad entre sitios. Además, como planificador de itinerario completo, Holicay calcula la distancia entre cada ubicación del itinerario, ahorrándote comprobar una a una en Google Maps.
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Presupuesto y reparto de gastos
Holicay integra el presupuesto en el viaje: una cena puede vivir en un día concreto y un hotel enlazarse a sus fechas de estancia. Al añadir gastos, repartes entre viajeros y los saldos se actualizan.
Así ves el gasto en contexto, no solo como total.
En Sheets tienes que montar tú la estructura y las fórmulas, tedioso de mantener y actualizar en ruta.
Notas, billetes y detalles del viaje
Holicay enlaza notas, billetes y datos de reserva a las partes relevantes del itinerario.
Por ejemplo, al reenviar un correo de reserva en un restaurante, el sistema puede extraer datos y adjuntarlos a esa actividad. Igual con vuelos, hoteles y billetes: al abrir un día o actividad, la información ya está ahí.
En Sheets sueles pegar enlaces o texto en celdas, que acaban saturadas y son incómodas en el móvil de viaje.
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Búsqueda e integración de vuelos
Holicay trata los vuelos como parte del plan, no solo como algo posterior a la reserva. Al planificar puedes tenerlos en cuenta junto al resto del itinerario; una vez elegidos o reservados, integran el viaje y el día que toca.
El vuelo no es un dato suelto: marca cómo se estructura el resto del plan. La hora de llegada fija qué cabe el día 1; la de salida, cómo cerrar el último día.
Confirmada la reserva, Holicay sincroniza los datos en el itinerario para que todo siga conectado. No hace falta alternar app de vuelos y planificador para entender el día.
Cuándo Holicay encaja más
Holicay gana cuando el viaje implica más que ordenar reservas.
Al principio muchos viajes son simples: vuelo, hotel y verlo todo junto. Pero al avanzar aparecen capas: qué hacer cada día, coordinarte con otros, ajustar por horarios o retrasos y seguir muchas piezas más allá de las reservas.
Ahí el problema deja de ser solo organizar reservas y pasa a gestionar el viaje. Holicay está pensado para esa fase.
En resumen, Holicay está pensado para viajes que van más allá de las reservas confirmadas y exigen planificación y coordinación activas.
Google Maps + Sheets = ir pegando el viaje con parches. Holicay = llevar el viaje desde un solo sitio.
Elige el flujo que encaje con cómo viajas de verdad.
Google Maps + Sheets
Sistema flexible hazlo-tú-mismo.
- Muy bueno para recopilar ideas y ordenarlas a mano
- Obliga a cambiar entre varias herramientas
- Sin vista unificada del viaje
- Configuración y actualizaciones totalmente manuales
Ideal para: viajes sencillos y planificación manual
Holicay
Plataforma de gestión de viajes pensada para ello.
- Espacio de viaje unificado (plan + reservas + logística)
- Coordinación en tiempo real entre miembros del grupo
- Actualizaciones en vivo (vuelos, tiempo, transporte)
- Seguimiento y reparto de gastos
- Pensado para planificar y para ejecutar el viaje
Ideal para: sustituir flujos fragmentados
